Demirbaş takip programı, bir kurumun sahip olduğu bilgisayarlar, yazıcılar, telefonlar, mobilyalar, makineler, ölçüm cihazları ve benzeri uzun süre kullanılan varlıkların kaydını, konumunu, zimmetini, bakımını ve yaşam döngüsünü yöneten yazılımdır. Varlık yönetimi olarak da adlandırılan bu süreç, kurumun hangi varlığa sahip olduğunu, bu varlığın nerede ve kimde bulunduğunu ve ne durumda olduğunu her an bilmesini sağlar.

Birçok kurumda demirbaş kayıtları yıllar önce hazırlanmış ve güncellenmemiş tablolarda tutulur. Yeni alınan cihazlar listeye eklenmez, arızalanan veya elden çıkarılan varlıklar listeden düşülmez, bir departmandan diğerine taşınan eşyaların yeni konumu kaydedilmez. Sonuçta yıl sonu sayımlarında kayıtlar ile gerçek durum arasında büyük farklar ortaya çıkar ve kaybolan varlıkların izi sürülemez.

Bu yazıda demirbaş yönetimini düzene sokmak için izlenecek adımları, barkod ve QR kod kullanımını ve bir yazılımda bulunması gereken temel özellikleri ele alıyoruz.

Neden Demirbaş Takibi Yapılmalı?

Varlıkların düzenli takibi, kayıpların ve gereksiz alımların önüne geçer. Bir departman yeni bir cihaz talep ettiğinde, başka bir departmanda kullanılmayan aynı cihazın bulunup bulunmadığı kolayca kontrol edilebilir. Bu da gereksiz harcamaları azaltır.

Zimmet kayıtları, çalışanların kendilerine teslim edilen varlıklardan sorumlu olmasını sağlar. Çalışan işten ayrıldığında hangi cihazları iade etmesi gerektiği net olarak bilinir. Bilgisayar ve telefon gibi veri içeren cihazlarda bu takip, veri güvenliği açısından da kritik önem taşır.

Bilişim Varlıklarının Özel Önemi

Bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, sunucular, ağ cihazları ve mobil telefonlar, hem maddi değerleri hem de içerdikleri veriler nedeniyle özel dikkat gerektirir. Bu cihazların seri numaraları, işletim sistemi ve yazılım lisansları, garanti süreleri ve atandıkları kullanıcılar ayrıntılı şekilde kaydedilmelidir.

Kaybolan veya çalınan bir dizüstü bilgisayarın hangi verileri içerdiğinin ve kime ait olduğunun hızla belirlenebilmesi, olası bir veri ihlalinin etkisini sınırlamak için önemlidir. Bilişim altyapısının genel denetimi hakkında BT altyapı denetimi yazımıza göz atabilirsiniz.

Demirbaş Takip Programı İçin 7 Adım

Aşağıdaki adımlar, dağınık demirbaş kayıtlarını düzenli ve güncel bir sisteme dönüştürmenin temel yolunu gösterir.

1. Kategori ve Konum Yapısını Belirleyin

İlk adım, varlıkların hangi kategorilere ayrılacağının ve hangi konum yapısının kullanılacağının belirlenmesidir. Bilgisayarlar, çevre birimleri, mobilyalar, makineler ve araç gereçler gibi ana kategoriler ve bunların alt kategorileri tanımlanır.

Konum yapısı ise bina, kat, oda veya şube, departman ve birim gibi hiyerarşik bir düzende oluşturulur. Bu yapı, bir varlığın nerede olduğunun net olarak belirtilmesini ve konum bazlı sayımların yapılmasını sağlar.

2. Mevcut Varlıkların Sayımını Yapın

Sisteme geçmeden önce kurumdaki tüm varlıkların fiziksel olarak sayılması ve kaydedilmesi gerekir. Bu sayım sırasında her varlığın türü, markası, modeli, seri numarası, konumu, kullanıcısı ve genel durumu not edilir.

İlk sayım zaman alıcı olabilir, ancak doğru bir başlangıç noktası oluşturmak için kaçınılmazdır. Sayımın departmanlar arasında paylaştırılması ve belirli bir takvime bağlanması süreci hızlandırır.

3. Barkod veya QR Kod Etiketleri Kullanın

Her varlığa benzersiz bir numara verilmesi ve bu numarayı içeren barkod veya QR kod etiketinin varlığın üzerine yapıştırılması, takibin temelini oluşturur. Etiket okutulduğunda varlığın tüm bilgileri sistemde görüntülenir.

Etiketlerin dayanıklı malzemeden yapılması ve varlığın kolayca görülebilen ancak zarar görmeyecek bir yerine yapıştırılması önemlidir. QR kod kullanımı hakkında QR kod takip programı yazımıza, barkod sistemleri hakkında barkod takip programı yazımıza göz atabilirsiniz.

4. Zimmet Süreçlerini Tanımlayın

Varlıkların çalışanlara teslim edilmesi ve iade alınması süreçleri sistem üzerinden yürütülmelidir. Teslim sırasında zimmet belgesinin oluşturulması ve çalışan tarafından onaylanması, sorumluluğun kayıt altına alınmasını sağlar.

Çalışanın işten ayrılması veya departman değiştirmesi durumunda üzerindeki tüm varlıkların listesi otomatik olarak çıkarılabilmeli ve iade süreci takip edilebilmelidir. İnsan kaynakları sistemiyle entegrasyon bu süreci daha da kolaylaştırır.

5. Bakım ve Garanti Takibini Ekleyin

Periyodik bakım gerektiren cihazlar için bakım takvimleri oluşturulmalı ve zamanı gelen bakımlar için hatırlatma yapılmalıdır. Garanti süresinin bitiş tarihleri de takip edilerek garanti kapsamındaki arızalarda yetkili servise başvurulması sağlanmalıdır.

Yapılan bakım ve onarımların maliyeti kaydedildiğinde, her varlığın toplam bakım maliyeti hesaplanabilir. Onarım maliyeti yüksek olan eski cihazların yenilenmesi kararı bu verilere dayanarak alınabilir.

6. Hareketleri Kayıt Altına Alın

Varlıkların konum değiştirmesi, başka bir kullanıcıya devredilmesi, onarıma gönderilmesi veya elden çıkarılması gibi tüm hareketler sistemde kaydedilmelidir. Bu kayıtlar, bir varlığın geçmişini baştan sona izlemeyi sağlar.

Elden çıkarılan bilişim cihazlarında verilerin güvenli şekilde silindiğinin de kaydedilmesi önemlidir. Verilerin korunmasına yönelik genel önlemler için veri koruma çözümleri yazımıza bakabilirsiniz.

7. Düzenli Sayım ve Raporlama Yapın

Sistem kurulduktan sonra belirli aralıklarla sayım yapılmalıdır. Mobil cihazlarla etiketlerin okutularak yapılan sayımlar, kâğıt listelerle yapılan sayımlara göre çok daha hızlı ve doğrudur. Sayım sonucunda sistemde kayıtlı olup bulunamayan veya sistemde kaydı olmayan varlıklar listelenir.

Kategori, konum, departman ve kullanıcı bazında raporlar, kurumun varlık yapısını ve değerini net olarak gösterir. Bu raporlar, bütçe planlaması ve denetimler için de değerli bir kaynaktır.

Demirbaş Takip Programı ile BT Destek Süreçleri

Bilgi işlem ekipleri için demirbaş kayıtları, destek taleplerinin hızla çözülmesinde önemli bir kaynaktır. Bir çalışan arıza bildirdiğinde, kullandığı cihazın modeli, yaşı, garanti durumu ve geçmiş arızaları demirbaş takip programı üzerinden anında görülebilir. Bu bilgi, sorunun cihazın değiştirilmesiyle mi yoksa onarımla mı çözüleceğine karar vermeyi kolaylaştırır.

Destek talep sistemi ile demirbaş sisteminin bağlantılı çalışması, her cihazın arıza geçmişinin otomatik olarak birikmesini sağlar. Sık arıza yapan modeller ve yenileme zamanı gelen cihazlar bu kayıtlar sayesinde kolayca tespit edilir. Destek talepleri hakkında destek talep programı yazımıza göz atabilirsiniz.

Yenileme Planlaması

Bilgisayar ve benzeri cihazlar belirli bir süre sonra performans ve güvenlik açısından yetersiz kalır. Demirbaş kayıtlarındaki alım tarihleri, cihazların hangi yıllarda yenilenmesi gerektiğini planlamayı sağlar. Tüm cihazların aynı anda yenilenmesi yerine kademeli bir plan, bütçenin yıllara dengeli şekilde dağıtılmasına yardımcı olur.

Yenilenen cihazların eski kullanıcılarından alınıp başka birimlerde değerlendirilmesi veya güvenli şekilde elden çıkarılması da sistem üzerinden takip edilmelidir. Bu süreçte eski cihazlardaki verilerin kurtarılması veya taşınması gerekiyorsa, bu işlem de kayıt altına alınmalıdır.

Etiketleme Standartları

Etiket numaralarının belirli bir düzene göre verilmesi, örneğin kategori veya şube kodu içermesi, varlıkların etiket numarasına bakarak bile tanınmasını kolaylaştırır. Ancak numara yapısının çok karmaşık olmaması ve ileride yapılacak değişikliklere uyum sağlayabilmesi gerekir.

Demirbaş takip programı kurulurken etiketleme standardı, etiket malzemesi ve etiketin varlık üzerindeki konumu için kısa bir kılavuz hazırlanması, farklı kişilerin etiketleme yaptığı durumlarda tutarlılığı sağlar.

Muhasebe ile İlişki

Demirbaşların muhasebe kayıtları ve amortisman hesapları, genellikle muhasebe yazılımı üzerinden yürütülür. Demirbaş takip programı ile muhasebe yazılımının entegre çalışması, varlıkların fiziksel kayıtlarıyla mali kayıtlarının uyumlu olmasını sağlar.

Yeni alınan bir varlığın muhasebe kaydıyla demirbaş sistemindeki kaydının eşleştirilmesi, yıl sonu işlemlerinde tutarsızlıkların önüne geçer. Amortisman ve yasal kayıtlar konusunda mali müşavirle birlikte çalışılması önerilir. Entegrasyon hakkında muhasebe entegrasyonu yazımıza göz atabilirsiniz.

Yazılım Lisanslarının Takibi

Bilişim varlıkları yalnızca fiziksel cihazlardan oluşmaz. Kurumda kullanılan yazılım lisansları da takip edilmesi gereken önemli varlıklardır. Hangi lisansın hangi cihazda veya kullanıcıda kullanıldığı, lisans sürelerinin ne zaman dolacağı ve kaç lisansın boşta olduğu bilinmelidir.

Lisans takibi, hem gereksiz lisans alımlarını önler hem de lisans uyumluluğu açısından kurumu korur. Süresi dolan lisansların zamanında yenilenmesi, iş kesintilerinin önüne geçer. Kurumsal lisans yönetimi için Microsoft Learn belgeleri de yol gösterici olabilir.

Sorumlulukların Belirlenmesi

Bir demirbaş sisteminin güncel kalması, sorumlulukların net şekilde paylaştırılmasına bağlıdır. Yeni varlıkların sisteme kaydedilmesi, etiketlenmesi ve kullanıcıya zimmetlenmesi genellikle satın alma veya bilgi işlem biriminin sorumluluğundadır. Departman içi taşımaların bildirilmesi ise departman yöneticilerinin görevi olabilir.

Bu sorumlulukların yazılı bir prosedürle tanımlanması ve sistem üzerinde görev olarak atanması, kayıtların sürekli güncel kalmasını sağlar. Aksi halde herkes kaydın başkası tarafından yapılacağını varsayar ve sistem kısa sürede güncelliğini yitirir.

Sık Yapılan Hatalar

En yaygın hata, sistemi kurduktan sonra yeni varlıkların kaydını ve hareketleri güncellememektir. Birkaç ay içinde kayıtlar gerçeği yansıtmaz hale gelir. Bir diğer hata, ilk sayımı aceleyle ve eksik yapmaktır.

Etiketlerin kolay çıkan malzemeden seçilmesi, zimmet süreçlerinin sisteme bağlanmaması, elden çıkarılan varlıkların kayıttan düşülmemesi ve yazılım lisanslarının takip dışında bırakılması da sık karşılaşılan sorunlardır.

Demirbaş Takip Programı Kurulum Kontrol Listesi

Demirbaş takip programı kurulumuna başlamadan önce ve ilk sayım sırasında aşağıdaki listeyi uygulamak, envanterin baştan doğru ve eksiksiz oluşturulmasını sağlar.

• Demirbaş kategorilerini ve alanlarını önceden belirleyin
• Her varlık için benzersiz bir numara ve etiket kullanın
• Seri numarası, alım tarihi ve garanti bitişini kaydedin
• Her demirbaşa sorumlu kişi ve konum atayın
• Bakım ve yenileme tarihleri için hatırlatma kurun
• Yılda en az bir kez fiziksel sayım yapın

Listedeki sorumlu kişi maddesi, demirbaş takip programı kullanımının asıl değerini ortaya çıkarır. Her varlığın kimde olduğu bilindiğinde kayıp, hasar ve işten ayrılma süreçleri kolayca yönetilir. Çalışan ayrılırken kendisine zimmetlenen dizüstü bilgisayar, telefon ve aksesuarların listesi tek tıkla görülebilir ve eksiksiz teslim alınabilir.

Örnek Senaryo: Kaybolan Dizüstü Bilgisayarlar

Kırk kişilik bir mühendislik firmasında yıllar içinde alınan dizüstü bilgisayarlar, monitörler ve telefonlar farklı çalışanlar arasında el değiştiriyor. İşten ayrılan birkaç çalışanın cihazlarını teslim edip etmediği bilinmiyor ve yıl sonu sayımında birkaç cihazın nerede olduğu tespit edilemiyor.

Firma için demirbaş takip programı kuruluyor. Tüm cihazlar tek tek sayılıyor, barkodlu etiketlerle işaretleniyor ve sorumlu çalışanlara zimmetleniyor. İşe giriş ve çıkış süreçlerine zimmet teslim adımları ekleniyor. Garanti bitiş tarihleri ve yenileme planları da sisteme işleniyor.

Bir yıl sonraki sayımda tüm cihazların yeri biliniyor, garanti kapsamındaki arızalar zamanında bildiriliyor ve yenileme bütçesi önceden planlanabiliyor. Bu örnek, demirbaş takibinin kayıpları önlemenin yanında maliyet planlamasını da kolaylaştırdığını gösterir.

Demirbaş Takip Programı Hakkında Yaygın Yanlış İnanışlar

“Demirbaş takibi yalnızca muhasebe içindir”

Muhasebe kayıtları önemlidir, ancak demirbaş takibi aynı zamanda bilgi işlem, insan kaynakları ve yönetim için de değerli bilgiler sunar. Kimin hangi cihazı kullandığı, hangi cihazların yenilenmesi gerektiği ve lisansların durumu bu sistemle izlenir.

“Tablo ile takip yeterlidir”

Az sayıda varlık için tablolar iş görebilir. Ancak varlık sayısı arttıkça, konum ve sorumlu değişiklikleri sıklaştıkça tabloların güncel tutulması zorlaşır ve hatalar artar.

“Etiketleme gereksiz bir iştir”

Etiketlenmemiş varlıkların sayımı uzun sürer ve karışıklığa yol açar. Barkod veya QR kodlu etiketler, sayımı dakikalara indirir ve hataları azaltır.

“Yazılım lisansları demirbaş değildir”

Yazılım lisansları da işletmenin varlıklarıdır ve yenileme tarihleri, kullanıcı sayıları ve maliyetleriyle takip edilmelidir. Unutulan lisans yenilemeleri iş kesintisine yol açabilir.

“Sayım bir kez yapılır”

Varlıklar sürekli el değiştirir, arızalanır ve yenilenir. Yılda en az bir kez fiziksel sayım yapılarak kayıtlar doğrulanmalıdır.

“Eski cihazlar kayıttan hemen silinmeli”

Hurdaya ayrılan veya satılan cihazların kayıtları, çıkış tarihi ve nedeniyle birlikte arşivlenmelidir. Veri imha kaydı da bu süreçte tutulmalıdır.

Demirbaş Takip Programı ile Yönetilebilecek Varlıklar

Bilişim cihazları: Masaüstü ve dizüstü bilgisayarlar, monitörler, yazıcılar, ağ cihazları ve sunucular.

Mobil cihazlar: Şirket telefonları, tabletler ve el terminalleri.

Ofis mobilyaları: Masalar, sandalyeler, dolaplar ve toplantı ekipmanları.

Yazılım lisansları: İşletim sistemi, ofis programları ve sektörel yazılımlar.

Araç ve ekipmanlar: Şirket araçları, ölçüm cihazları ve saha ekipmanları.

Demirbaş Takip Programı Maliyetini Etkileyen Etkenler

Demirbaş takip programı maliyeti, varlık sayısına, kullanıcı sayısına ve istenen özelliklere göre değişir. Barkod okuyucu, etiket yazıcı ve mobil uygulama gibi ek donanım ve modüller bütçeyi etkiler.

Hazır sistemler hızlı başlangıç sağlar, ancak işletmenin özel süreçlerine uyum sınırlı olabilir. Muhasebe, insan kaynakları veya teknik destek sistemleriyle entegrasyon gerektiğinde özel geliştirme daha verimli olabilir.

Maliyet değerlendirilirken kayıp cihazların, gereksiz alımların ve unutulan garanti haklarının yarattığı giderler de hesaba katılmalıdır.

Demirbaş Takibinde Kullanılan Temel Terimler

Demirbaş: İşletmenin uzun süre kullandığı fiziksel veya dijital varlıktır.

Zimmet: Bir varlığın sorumluluğunun belirli bir çalışana verilmesidir.

Envanter sayımı: Kayıtlardaki varlıkların fiziksel olarak doğrulanmasıdır.

Amortisman: Varlığın değerinin kullanım ömrü boyunca giderleştirilmesidir.

Yaşam döngüsü: Bir varlığın alımından hurdaya ayrılmasına kadar geçen süreçtir.

Demirbaş Takip Programında Profesyonel Destek Ne Zaman Gerekir?

Çok şubeli işletmelerde, yüzlerce bilişim cihazı bulunan kurumlarda ve farklı sistemlerle entegrasyon gerektiren durumlarda demirbaş takip programı kurulumu profesyonel destek gerektirir. İlk sayımın planlanması ve verilerin doğru yapılandırılması sistemin başarısını belirler.

Bilişim varlıklarının teknik destek süreçleriyle bağlantılı takibi, arıza kayıtlarının cihaz geçmişiyle ilişkilendirilmesini sağlar. Bu yapı, hangi cihazların sık arızalandığını ve yenilenmesi gerektiğini gösterir.

Mevcut tabloların sisteme aktarılması ve temizlenmesi de dikkat gerektiren bir işlemdir.

Maltepe’de Demirbaş Takip Programı Hizmeti

HD Bilgisayar Yazılım Sistemleri olarak Maltepe merkezli ofisimizden işletmelere demirbaş takip programı ve envanter yönetimi çözümleri sunuyoruz. İhtiyacınıza göre hazır veya özel yazılım çözümünü belirliyor, ilk sayım ve etiketleme sürecini birlikte yürütüyoruz.

Bilişim cihazlarınızın envanterini çıkarıyor, garanti ve lisans takibini kuruyor, yenileme planınızı hazırlıyoruz. Anadolu Yakası başta olmak üzere tüm Türkiye’deki işletmelerle çalışıyoruz.

Sık Sorulan Sorular

Demirbaş takip programı ne işe yarar?

Kurumun sahip olduğu varlıkların kaydını, konumunu, zimmetini, bakımını ve yaşam döngüsünü tek bir sistem üzerinden yönetmeyi sağlar.

Barkod mu, QR kod mu kullanmalıyım?

Her ikisi de kullanılabilir. QR kodlar mobil telefonlarla kolayca okunabildiği için ek okuyucu cihaz gerektirmez.

Küçük bir ofis için gerekli mi?

Varlık sayısı az olsa bile bilgisayarların ve zimmetlerin takibi, özellikle veri güvenliği açısından faydalıdır.

Sayım ne sıklıkla yapılmalı?

Kurumun büyüklüğüne bağlıdır. Genellikle yılda en az bir kez genel sayım, kritik varlıklar için daha sık kontrol önerilir.

Mevcut Excel listemi aktarabilir miyim?

Genellikle mümkündür. Ancak aktarım öncesinde listenin fiziksel sayımla doğrulanması önerilir.

Çalışanlar kendi zimmetlerini görebilir mi?

Kullanıcı paneli sunan sistemlerde çalışanlar üzerlerindeki varlıkları görüntüleyebilir ve zimmet belgelerini onaylayabilir.

Demirbaş takip programı muhasebe yazılımının yerini tutar mı?

Hayır. Demirbaş sistemi fiziksel takibi, muhasebe yazılımı ise mali kayıtları yönetir. İkisinin entegre çalışması en iyi sonucu verir.

Etiketler zamanla silinirse ne yapılmalı?

Sayım sırasında okunamayan etiketler tespit edilip yenilenmelidir. Dayanıklı malzemeden etiket seçmek bu sorunu büyük ölçüde azaltır.

Varlıkların fotoğrafları sisteme eklenebilir mi?

Evet. Varlık kartına eklenen fotoğraflar, özellikle benzer görünen cihazların ayırt edilmesinde ve hasar durumunun belgelenmesinde faydalıdır.

Kiralık cihazlar da takip edilebilir mi?

Evet. Kiralanan yazıcılar, bilgisayarlar veya makineler kira sözleşmesi bilgileri ve iade tarihleriyle birlikte sisteme kaydedilebilir.

Çok şubeli kurumlar için uygun mu?

Evet. Şube ve konum hiyerarşisi tanımlanarak tüm şubelerin varlıkları tek sistemden yönetilebilir.

Demirbaş takip programı mobil cihazdan kullanılabilir mi?

Birçok sistem mobil uygulama sunar ve telefon kamerasıyla barkod okutarak sayım yapılmasını sağlar. Bu özellik, sayım süresini belirgin şekilde kısaltır ve sahada hızlı kontrol imkânı verir.

Demirbaş etiketleri nasıl seçilmeli?

Kullanım ortamına dayanıklı, kolay okunabilen ve cihazdan kolayca sökülemeyen etiketler tercih edilmelidir. Barkod veya QR kod içermesi sayımı hızlandırır.

Demirbaş takip programı arıza kayıtlarını tutabilir mi?

Bazı sistemler her cihazın arıza ve onarım geçmişini kaydeder. Bu geçmiş, yenileme kararları için değerli bir kaynaktır.

İşten ayrılan çalışanın zimmetleri nasıl takip edilir?

Sistem, çalışana zimmetli tüm varlıkları listeler. Çıkış sürecinde bu liste üzerinden teslim alınan varlıklar işaretlenir.

Demirbaş takibi kişisel veri içerir mi?

Zimmet kayıtları çalışan bilgilerini içerdiği için kişisel veri kapsamındadır. Erişim yetkileri sınırlı tutulmalıdır.

Demirbaş takip programı muhasebe yazılımına bağlanabilir mi?

Entegrasyon desteği olan veya özel geliştirilen sistemler alım ve amortisman bilgilerini muhasebe yazılımıyla paylaşabilir.

Demirbaş sayımı ne sıklıkla yapılmalı?

Yılda en az bir kez tam sayım önerilir. Yüksek değerli ve sık el değiştiren varlıklar için daha sık kontrol yapılabilir.

Demirbaş takip programı ile yenileme bütçesi nasıl planlanır?

Sistemdeki alım tarihleri, garanti bitişleri ve arıza geçmişi birlikte değerlendirildiğinde, önümüzdeki yıllarda hangi cihazların yenilenmesi gerektiği önceden görülür. Demirbaş takip programı bu bilgileri raporlayarak yenileme bütçesinin dönemlere dağıtılmasını sağlar. Böylece tüm cihazların aynı anda eskimesi ve beklenmedik büyük harcamalar önlenir.

Kiralık cihazlar demirbaş takip programına eklenmeli mi?

Kiralık cihazlar işletmenin mülkiyetinde olmasa da kullanımda olduğu için takip edilmelidir. Kira bitiş tarihleri ve iade koşulları da kayda eklenmelidir.

Demirbaş takip programı ile garanti hakları nasıl korunur?

Garanti bitiş tarihleri için hatırlatma kurulduğunda, arızalar garanti süresi dolmadan bildirilebilir. Bu sayede ücretsiz onarım hakları kaybedilmez.

Demirbaş takip programı ile bilişim ekibinin işi nasıl kolaylaşır?

Cihaz geçmişi, garanti durumu ve kullanıcı bilgisi tek ekranda görüldüğünde arıza çözümü hızlanır. Demirbaş takip programı, teknik destek taleplerinin doğru cihazla eşleşmesini sağlar.

Demirbaş takip programı ile yazılım lisansları nasıl izlenir?

Lisanslar ayrı bir kategori olarak tanımlanır; kullanıcı sayısı, anahtar bilgisi ve yenileme tarihi kaydedilir. Yaklaşan yenilemeler için hatırlatma kurulur.

Sonuç

Etkili bir demirbaş takip programı; kategori ve konum yapısının belirlenmesi, eksiksiz bir ilk sayım, barkod veya QR kod etiketleri, zimmet süreçleri, bakım ve garanti takibi, hareket kayıtları ve düzenli sayımlarla başarılı olur. Güncel tutulan bir sistem, kayıpları azaltır, gereksiz alımları önler ve kurumun varlıklarını her an kontrol altında tutmasını sağlar.

Kurumunuzun demirbaş kayıtlarını düzene sokmak veya ihtiyaçlarınıza özel bir varlık yönetim sistemi geliştirmek isterseniz iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.